Anmeldung

Anmeldungen können ausschließlich online ab dem 17.05.2010 unter www.digital-signage-best-practice-award.eu vorgenommen werden. Hier werden die Kontaktdaten des Auftraggebers und des Auftragnehmers, die Kategorie und die Rahmendaten des Projektes angegeben.  
 
Zur Anmeldung werden Informationen zur Konzeption, Beschreibung der Technik und Keyvisuals/Fotos benötigt. Das eingereichte Konzept muss im offenen Textfeld „Beschreibung“ (max. 100 Worte) vollständig und nachvollziehbar in deutsch und englisch dargestellt werden. Zusätzlich soll das Projekt in einem kurzen Video (max. 120 Sekunden und max. 5 MB) präsentiert werden. Für die Kategorie Content werden Informationen zur Konzeption, Beschreibung des Einsatzortes und der Displays sowie der eingereichte Contentloop benötigt.
Zusätzlich kann ein Whitepaper zum Projekt im PDF-Format (max. 10 Seiten) beigefügt werden. Alle Dateien sollten in einer ZIP Datei zusammengefasst werden.  
Nur vollständig online ausgefüllte Formulare werden bewertet, da sonst der Jury eine objektive Beurteilung nicht möglich ist. Darüber hinausgehende Anlagen werden aus Gründen der Gleichbehandlung nicht berücksichtigt.  

Veröffentlichung

Mit der Einreichung Ihres Projektes erklären Sie sich damit einverstanden, dass der Veranstalter die Einreichung uneingeschränkt (bezogen auf Beschreibung des Projektes, Bilder und Videos jedoch keine als Geschäfts- und oder Betriebsgeheimnisse gekennzeichneten Informationen) und weltweit veröffentlichen, öffentlich präsentieren und in jeglicher Art und Weise ausstellen kann. Diese Veröffentlichung kann in jedem Medium erfolgen und zum Zwecke der Werbung und PR für den viscom Digital Signage Best Practice Award, die viscom Messe und alle angeschlossenen Veranstaltungen erfolgen, ohne dass der Einreicher davon in Kenntnis gesetzt werden muss.  
Der Veranstalter hat keinerlei Verpflichtung, die angemeldeten Projekte zu verwenden oder zu veröffentlichen.  
 
Die Gewinner des viscom Digital Signage Best Practice Awards werden auf der viscom frankfurt 2010 der Öffentlichkeit und der Presse vorgestellt. Die Einreicher erklären sich mit der Veröffentlichung einverstanden.  

Bewertung

Eine unabhängige Fachjury prüft und bewertet alle eingereichten Projekte. Die bestbewerteten Konzepte jeder Kategorie werden für die Finalrunde nominiert (max. 3 je Kategorie).

Finalrunde und Preisverleihung

Die Finalrunde und Preisverleihung wird im Rahmen der viscom frankfurt 2010 stattfinden. Für die Präsentation der in die Finalrunde berufenen Konzepte steht eine besonders gekennzeichnete Gemeinschaftsausstellungsfläche rund um die Digital Signage Lounge zur Verfügung. Jedes nominierte Projekt muss über die Dauer der gesamten Messe auf dieser Ausstellungsfläche präsentiert werden.  
 
Für Finalisten, die bereits Aussteller der viscom frankfurt 2010 sind, ist die Präsentation auf der Gemeinschaftsausstellungsfläche kostenfrei. Für alle anderen fällt eine Ausstellungsgebühr von 495,00 € zzgl. der gesetzlichen MwSt. an.  
 
Zur Darstellung des Projektes kann 1 Display/Monitor (maximal 40’’) auf einem Ständer ausgestellt werden. Das Display/der Monitor kann entweder vom Finalisten gestaltet werden oder wird vom Veranstalter (Kosten zu Lasten des Finalisten) gestellt. Für eine darüber hinausgehende Präsentation des Unternehmens kann eine reguläre Standfläche angemietet werden.  
 
Zur Messe erhalten auch die Finalisten, die ausschließlich auf der Gemeinschaftsausstellungsfläche vertreten sind, den Status eines ordentlichen Ausstellers der viscom frankfurt 2010.

Rücksendung

Alle eingereichten Unterlagen werden nur auf besonderen Wunsch zurückgesandt.  
 
Einsendeschluss  
Der Einsendeschluss ist der 02. August 2010. Eingang online bei www.digital-signage-world.com/award.html. Eine Bestätigung erfolgt durch
 
 Digital Signage Best Practice Award
 c/o Dockter ! Marketing
 Postfach 27 06 46
 50512 Köln
 Tel.: +49 (0)221/9 12 94 03
 
Die Teilnehmer der Finalrunde werden schriftlich benachrichtigt. Die Jurysitzung findet am 04.11.2010
statt. Die Bekanntgabe der Gewinner erfolgt bei der offiziellen Preisverleihung am 05.11.2010.